5S管理是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目的简称。通过现场的定次、定量、定位的“三定原则”，打造整洁干净的工作环境，形成良好的习惯，并期待通过5S管理重点提升人员品质及素养。

　　过去，开云官方注册档案室和储藏室合并使用，办公用品、保洁用品、活动用品等各类杂物集中摆放，既不利于盘点整理，又易发生安全隐患。为更好的规范行政管理，提升管理水平，践行5S标准，开云官方注册人事行政部重新规划物资归类整改方案，采用分类集中的原则，将档案室、储藏室及后勤办公室进行更科学地功能定位和规划。

　　此次整改、整理工作共用时3天，人事行政部全员参与，在将全部档案、办公用品及行政物资进行了详细的规划分类后，根据用途、规格型号、体积大小，分架摆放，一目了然，方便各类物资的盘点。杜绝了过往物资去向不明，用途不清的问题。

　　后续，开云官方注册人事行政部计划进一步改进和细化工作方法，不断提升管理水平。

　　后勤办公室

　　整改前：保洁休息室，衣物及杂物堆积，空间利用率不高，影响整洁

　　整改后：设置为人事档案室，合理利用空间，规范存档，分类明确

　　档案室

　　整改前：行政物资随意摆放地面，未合理分类分区，杂乱无序

　　整改后：购置货架，礼品及办公用品分类分区，合理摆放，整洁明晰

　　整改后：合理规范货架摆放，设置标识线，根据种类、用途、有序存放

　　整改后：设置行政档案柜，整齐摆放，根据不同性质档案、合同分类储存

　　整改现场照片

　　开云官方注册以此次档案室整改工作为契机，同时开展了一次档案和物资工作整体梳理，提高了档案物资管理质量，提升了档案物资储存利用率，规范了档案及物资的全面管理。未来将进一步实现档案物资管理工作的科学规范化，使档案物资管理更有效的为公司管理工作做好服务，促进公司的可持续健康发展。